لماذا برنامج نقاط البيع ؟

يعتبر برنامج نقاط البيع من شركة تاب هو أحد البرامج المحاسبية الهامة المتكاملة التي تشتمل على معايير المحاسبة العالمية, حيث انه يمكن استخدامه في المجالات الصناعية والتجارية مهما كانت كبيرة أو صغيرة أو متوسطة, كما يمكن استخدامه في السوبر ماركت والصيدليات والمحلات التجارية حيث انه يعمل على ربط جميع انظمة العمل مع بعضها البعض مع تحديد اختصاصات كل مستخدم لدى برنامج نقاط البيع.

أهمية برنامج نقاط البيع

يحتوي البرنامج على قاعدة بيانات شاملة لـ كافة انظمة العمل المختلفة, حيث انه يعمل على ربط جميع انظمة العمل مع بعضها البعض مع تحديد اختصاصات كل مستخدم لدى برنامج نقاط البيع كما أنه يساعدنا في مراقبة المخازن مع متابعة الى الاحداث التي تحدث داخل كل شركة عن بعد.

فوائد استخدام برنامج نقاط البيع داخل الشركات:

اولا: نظام قاعدة البيانات:

·     يمتلك برنامج نقاط البيع قاعدة بيانات نستطيع من خلالها اتصال دائم بجميع انظمة العمل.

·     تكون قاعدة البيانات كبيرة وقوية تتيح عدد كبير من المستخدمين له.

·     تساعدنا قاعدة البيانات على وجود عدد لا نهائي من الموردين والعملاء.

·     يساعدنا في معرفة الموردين والعملاء مع إمكانية تحويل المورد إلى عميل والعميل إلى مورد في نفس الوقت.

·     اتساع قاعدة البيانات الى أي كمية من الاصناف مع الزيادة عليها.

ثانيا: نظام التقارير:

·     يساعدنا في استخراج تقارير عن الارباح والخسائر عامة أو لكل صنف على حدى.

·     يتميز البرنامج بالسهولة والمرونة في استخراج التقارير.

·     يساعدنا برنامج نقاط البيع في استخراج تقارير يومية مطبوعة بالتاريخ والساعة.

·     تقارير عن الاصناف التي تم بيعها خلال اليوم على حدى.

·     موافاتنا بتقارير عن الأصناف التي توجد في المخازن.

·     كما يعمل على افادتنا بالأصناف التي اقتربت على الانتهاء مع تقارير خاص بها من تاريخ الدخول بالمخزن ومواعيد البيع لها بالساعة والتاريخ.

·     تقارير مفصلة عن المبيعات التي تم بيعها من قبل كل مستخدم على حدى.

·     تقارير عن المبيعات التي بيعت نقدا وبالتقسيط وبالآجل.

·     يساعدك في استخراج التقارير المختلفة التي تحتاجها في اتخاذ القرارات الهامة.

·     يساعد على استخراج تقارير سابقة مقارنة بالحالي.

·     يقوم برنامج نقاط البيع باستخراج تقارير للعملاء والموردين مع كشف حساب لكل منهم على حدى.

ثالثا: نظام المخازن:

·     يقوم برنامج نقاط البيع على دعم نظام المخازن.

·     يساعد في الرقابة الدقيقة على المخازن.

·     يمكنك من عمل جرد مستمر للمخزن مع امكانية المقارنة بالمبيعات.

·     معرفة عامة حول البضاعة التي توجد داخل المخزن.

·     يساعد على معرفة الأصناف التي يتم السحب عليها باستمرار والاصناف الراكدة.

·     موافاتنا بمواعيد دخول البضاعة الى المخزن ومن المستلم لها.

 رابعا: نظام المشتريات:

·     يساعد برنامج نقاط البيع على تحديد المشتريات.

·     كما يقوم بتحديد الموردين الذي يتم التعامل معهم.

·     يمكنك بمعرفة البضاعة التي تم ورودها الى الشركة مع تحديد طرق الدفع.

·     يقوم بالتنبيه حول مواعيد الشيكات أو الكمبيالات المستحقة على الشركة.

خامسا: نظام المبيعات:

·     يساعدنا برنامج نقاط البيع على معرفة المبيعات التي تمت خلال اليوم ومقارنتها بالسابق.

·     يقوم البرنامج بتحليل المبيعات عما اذا تم بيعها بـ بطاقات الصرف الالكتروني أم نقدا.

·     يستطيع البرنامج في التحكم بالأسعار التي يتم البيع بها داخل كل فرع.

·     يقوم البرنامج بمعرفتنا على مردودات المبيعات.

·     يساعد في معرفة مواعيد السداد المستحقة على العملاء مع إخطار العملاء بها.

وفي الختام نقول توجد بعض الشركات المبرمجة التي تقدم برنامج نقاط البيع بالمجان, وهي التي ينصح بالابتعاد عنها وعدم تجربتها والذهاب الى البرامج المدفوعة الاستمتاع بالمميزات الخاصة بالبرنامج.